Gump ondersteunt (maatwerk)bedrijven bij hun digitale transformatie. Dit doen we door het beiden van tools en ondersteuning om succesvol te digitaliseren en concurrerend te blijven.
Welke uitdagingen hebben maatwerkbedrijven bij digitalisatie?
Weerstand tegen verandering
De mens staat centraal voor maatwerkbedrijven. Angst voor het onbekende of angst voor verandering zorgt voor weerstand om nieuwe technologie te implementeren.
Aanpak:
Voorlichting en communicatie: Informeer de medewerkers over de voordelen voor hen over de technologie en hoe het hun werk makkelijker kan maken.
Training en ondersteuning Uitgebreide training is belangrijk om vertrouwen te kweken dat ze zich bekwaam voelen met de nieuwe systemen aan de hand van workshops en continue ondersteuning
Betrekken van de medewerkers Misschien wel de meest belangrijk is het betrekken van de medewerkers door hun input en feedback te vragen. Zo verhoog je de acceptatie en betrokkenheid.
Geleidelijke implementatie De overgang niet te bruusk maken is belangrijk. Start met een pilootproject of beperkte implementatie voor bedrijf breed uit te rollen.
Leiderschapsrol Het managementteam moet het goede voorbeeld geven en zorgt voor een positieve houding ten opzichte van verandering
Implementatiekosten
De initiële kosten voor digitale tools en infrastructuur kunnen aanzienlijk zijn, wat een barrière kan vormen.
Aanpak:
Kosten-baten Het is evident dat je een kosten-baten analyse maakt, maar het wordt vaak niet grondig gedaan.
Geleidelijke implementatie Net zoals in de vorige barrière is dit van toepassing om niet te snel te willen gaan. Zo kan je de kosten spreiden en het financieel risico verminderen.
Financiering Er zijn ook alternatieve financieringsvormen zoals subsidies die de kosten kunnen dekken.
Kostenreductie door schaalvoordelen Denk ook eens out-of-the-box en combineer je aankoop met andere maatwerkbedrijven
Complexiteit
Het integreren van nieuwe systemen met bestaande processen en technologieën kan ingewikkeld en tijdrovend zijn.
Aanpak:
Geleidelijke implementatie Kleine, beheersbare stappen om de complexiteit niet overweldigend te maken
Open & flexibel Zorg dat de systemen die je implementeert open zijn en geïntegreerd kunnen worden in je bestaande workflow.
Specialistische ondersteuning: Laat je ondersteunen door experten en integratoren.
Test en valideer Testen in een gecontroleerde omgeving vooraleer effectief te implementeren
Gebrek aan digitale vaardigheden
Soms is er een tekort aan de benodigde digitale vaardigheden binnen het bedrijf. Zowel bij de leidinggevenden als bij de medewerkers.
Aanpak:
Training: Opleidingsprogramma's om de digitale vaardigheden te verbeteren
Specialisten aanwerven: Werf nieuwe medewerkers met de nodige digitale expertise
Samenwerking met onderwijsinstellingen Zo kan je ook de instroom van getalenteerde medewerkers verzekeren.
Beveiliging
Nieuwe digitale systemen brengen potentiële beveiligingsrisico’s met zich mee. Deze moet je natuurlijk goed beheren
Aanpak:
Beveiligingsaudit: Identificeer de potentiële kwetsbaarheden
Inzet van cybersecurity tools: Implementeer geavanceerde cybersecurity tools en technieken om data en systemen te beschermen
Procedures implementeren: Ontwikkel beveiligingsprocedures om een veilige digitale omgeving te waarborgen.
Training: Zorg voor een bewustwording en train de medewerkers op regelmatige basis.
Met welke tools kan Gump zeker helpen?
VR-Trainingen
VR-trainingen bieden productiebedrijven een aantrekkelijker, kosteneffectiever en efficiënter alternatief voor traditionele trainingsmethoden. Door de hoge mate van interactiviteit, realisme, veiligheid en schaalbaarheid, kan VR de betrokkenheid en vaardigheden van werknemers aanzienlijk verbeteren.
Operator guidance
In maatwerkbedrijven draait alles rond het goed begeleiden van de medewerkers!
Daarom zijn digitale werkinstructies, inclusief (al dan niet geautomatiseerde) validatiestappen zo waardevol geworden.
Ze helpen bij het nauwkeuriger en consistenter uitvoeren van taken, waardoor de productkwaliteit stijgt en klanten tevredener zijn.
Digitale instructies besparen ook tijd, omdat ze papierwerk en handmatige controles overbodig maken.
Managers kunnen het productieproces in real-time volgen, problemen snel oplossen en verbeteringen doorvoeren.
Bovendien zorgen deze instructies ervoor dat maatwerkbedrijven voldoen aan regelgeving en kwaliteitsnormen, wat essentieel is om de concurrentie voor te blijven.
Tijdsregistratie
Bij Gump zijn we overtuigd dat tijdsregistratie een belangrijk onderdeel is voor het runnen van een bedrijf. Het is belangrijker dan je denkt.
efficiënter gebruik van middelen
kosten heb je beter onder controle
meer feedback en motivatie
wettelijke vereisten
Daarom moet men af van fysieke papieren of excelsheets. Dit kan veel eenvoudiger.
Document Management
Documentbeheer is cruciaal voor maatwerkbedrijven om efficiënt te werken, fouten te minimaliseren, veiligheid te waarborgen, samenwerking te bevorderen, en kosten te besparen.
Remote monitoring
Remote monitoring is essentieel voor maatwerkbedrijven om real-time inzicht te krijgen, ongeplande stilstand te voorkomen, kosten te besparen, data-gedreven beslissingen te nemen, en de veiligheid te verbeteren.
Comments